Récemment, j’ai reçu une demande de prestation Notion qui sortait vraiment de l’ordinaire. Un certain Joe Goldberg, mystérieux, charismatique, et visiblement très organisé, m’a contactée pour créer son espace Notion personnalisé.
Ses critères ? Une organisation parfaite, un design minimaliste, et un espace qui reste discret, presque… invisible.
Avec des besoins aussi spécifiques, j’ai relevé le défi de concevoir un espace Notion personnalisé qui lui ressemble : productif, efficace et adapté à sa personnalité… multiple. Voici comment j’ai transformé ses idées en un espace Notion digne d’un maître de la planification, prospection et gestion d’événement...
Comprendre les besoins de Joe : une organisation en deux parties
Joe voulait que son espace Notion reflète deux aspects très distincts de sa vie :
- Un espace professionnel, où il peut gérer ses projets, ses contacts, et toutes ses idées d’entreprise.
- Un espace personnel, pour organiser son quotidien, suivre ses passions (et ses émotions ?).
Cette dualité est au cœur de son mode de vie : comme s’il jonglait entre deux vies…
Pas de problème, Notion est parfait pour ce genre de gymnastique organisationnelle !
J’ai donc conçu une configuration qui sépare ces deux univers, tout en gardant une cohérence globale.
Le côté professionnel : un CRM Notion stratégique
Joe, c’est un peu un maître dans l’art de collecter des infos – c’est à se demander comment il fait. Mais tout ce savoir, ça peut vite devenir chaotique sans un outil pour l’organiser. Mon idée : lui construire un CRM (Customer Relationship Management) taillé sur mesure pour centraliser ses contacts et suivre ses projets.
Voici les atouts clés de son CRM :
Une base de données Notion ultra-complète
Joe peut tout y documenter : noms, profils, statuts, commentaires. Bref, tout ce qu’il faut pour garder une trace précise de ses relations. Avec un peu de personnalisation, chaque contact devient une fiche claire et bien ordonnée.
Un système de scoring client
C’est là que ça devient technique (et fun) : grâce à une formule dans Notion, chaque contact obtient un score basé sur des critères définis.
C’est-à-dire, que lorsque Joe, mon client, va cliquer sur certaines cases à cocher bien nommées dans son CRM, cela va donner un score.
Par exemple, mon prospect “coche” 3 cases sur 5, il obtient un score, comme une note, ce qui lui permet de filtrer, de grouper, de trier pour cibler ses actions et prioriser efficacement.
Fini de perdre du temps avec des prospects peu qualifiés !
Intégration de l’extension “Save to Notion”
Joe adore faire des recherches (et franchement, il est doué pour ça). Pour optimiser son temps, j’ai recommandé l’utilisation de Save to Notion, une extension gratuite qui lui permet de capturer en un clic des informations trouvées en ligne et de les enregistrer directement dans son CRM. Ou dans toute autre base de données. Idéal pour ses recherches approfondies ! Idéal pour faire de la veille ! Idéal pour organiser ses idées !
Tu veux en savoir plus sur Save to Notion, et comment l’installer, l’utiliser ? Télécharge gratuitement ton Notion Mastery Kit, Un kit de 15 tutos Notion gratuits pour apprendre tous les hacks qui vont te permettent de maîtriser Notion.
Des vues multiples pour s’organiser selon ses besoins
Grâce à Notion, sa base de données CRM peut être affichée sous différentes formes (Liste, Table, Galerie…), rendant la navigation fluide et adaptée à ses besoins, à sa façon de réfléchir.
Pour cela, on centralise un max, la base de données Notion CRM sera une base de données unique et on multipliera les vues afin de réutiliser les données de façon synchronisée. Joe peut alors gérer ses relations professionnelles et personnelles de manière centralisée et intuitive.
Le côté personnel : un dashboard Notion complet pour son quotidien
Mais Joe ne voulait pas se limiter à sa vie pro. Il lui fallait aussi un espace pour sa vie privée. Et là encore, Notion a prouvé sa flexibilité. Voici ce que j’ai intégré dans son tableau de bord personnel pour gérer sa vie privée avec autant de précision, efficacité et productivité :
Gestion d’outils numériques | Boîte à outils Notion
Joe utilise beaucoup d’outils en ligne pour protéger sa confidentialité. Pour lui éviter de perdre ses accès ou de louper une date de renouvellement, j’ai créé une base de données pratique qui sera sa boîte à outils Notion. Grâce (encore une fois) à une base de données Notion centrale qui sera dédiée pour suivre ses accès, mots de passe, abonnements, et les renouvellements. Une solution pratique pour quelqu’un soucieux de sa confidentialité.
Suivi de lectures
Joe est un grand amateur de livres. Pour lui permettre de savourer pleinement sa passion, je lui ai créé une base de données Notion dédiée à son suivi de lecture. Il peut y :
- Suivre ses lectures en cours, répertorier tous ses livres, achetés, lus, à lire.
- Ajouter des notes et impressions sur chaque livre.
- Préparer une wishlist pour ses futures découvertes littéraires
Automatisation des tâches récurrentes dans sa To Do Notion
Entre ses rendez-vous et ses tâches quotidiennes, il avait besoin de quelque chose qui roule tout seul. Grâce à Notion, j’ai configuré un système de tâches récurrentes : elles se génèrent automatiquement, comme par magie. Plus besoin d’y penser !
C’est-à-dire, mon client a une base de données Notion qui fait office de To Do, avec des propriétés :
- Date
- Statut
- Priorité
Il peut utiliser cette To Do Notion pour ses tâches du quotidien, mais aussi ses rendez-vous. Vu qu’il a des RDV récurrents, qui se répètent toutes les semaines, grâce aux modèles qui peuvent se créer en automatique de façon récurrente. Il n’aura plus rien à faire, tous les lundis, la page du rendez-vous (ou d’une tâche) va se créer toute seule.
En un clic, il peut en créer autant qu’il le désire pour gérer ses activités régulières. Si toi aussi tu veux créer, et apprendre à créer des tâches récurrentes dans Notion, tu peux télécharger gratuitement ton Notion Mastery Kit. Un guide complet avec 15 tutos Notion vidéos. Tu y apprendras, entre autres, à créer des tâches récurrentes dans ton espace Notion.
Trackeur d’humeur
Mon client étant très soucieux dans sa situation psychologique, et enclin à de l’introspection quotidienne, je lui ai créé, encore une fois grâce à une base de données Notion, un trackeur d’humeur. Comment ça fonctionne ?
Une propriété Date, pour que la date s’insère automatiquement.
Puis une récurrence pour que les pages se créent tous les jours automatiquement sans rien à faire.
On peut même créer une autre formule qui affichera un message personnalisé, une alerte si sa progression atteint un seuil critique.
Un outil Notion sur-mesure hyper pratique et ludique pour rester en phase avec soi-même. On peut déployer ce système pour avoir un trackeur d’habitude hebdomadaire, ou mensuel. Il nous faut juste :
Une base de données Notion avec des propriétés case à cocher, autant que d’humeur que l’on veut tracker.
Une formule pour calculer la progression de sa journée, c’est-à-dire, combien de cases on coche.
Suivi des objectifs direct sur son tableau de bord Notion
Pour rester concentré sur ses projets et objectifs, j’ai ajouté une base de données pour ses objectifs annuels. Joe peut rapidement noter ses objectifs, les classer, les faire évoluer.
Il peut par la suite gérer et organiser ses projets dans cette base de données sous différentes vues. Pour en savoir plus sur les différentes vues de bases de données Notion, tu peux découvrir mon article de blog complet sur « Les différentes vues de bases de données Notion ». Tu pourras, comme Joe, mesurer tes progrès et ajuster tes priorités.
Personnalisation et design : un espace à son image
Pour rendre cet espace aussi agréable qu’efficace, j’ai apporté une attention particulière au design et à la personnalisation. Pour cela, au delà du choix des vues de bases de données, j’ai intégré dans son tableau de bord Notion :
Des séparateurs graphiques, conçus sur Canva, pour structurer visuellement les sections. Un widget Notion et du Katex pour encore plus de personnalisation.
Le Katex est un code qui s’insère sur du texte Notion qui va te permette de modifier les polices et les couleurs définies à la base dans Notion.
Quant aux Widgets Notion, il en existe de vastes bibliothèques en ligne. Tu peux visiter des sites comme Indify https://indify.co/ ou Widget Box https://www.widgetbox.app/ .Tu choisis ton module, tu le personnalises, cela te génère un lien, un shortcode, tu le colles sur ton tableau de bord Notion et voilà ! C’est pas plus compliqué que cela.
Une mise en page claire et minimaliste, avec des icônes adaptées à chaque base de données.
Résultat : chaque détail a été pensé pour refléter son style discret et son besoin de simplicité.
En conclusion : un espace Notion sur mesure pour Joe Goldberg
Ce Dashboard Notion personnalisé, conçu sur mesure, offre à Joe une solution complète, un véritable centre de pilotage Business et personnel pour gérer ses deux vies. Avec ses bases de données centralisées, ses automatisations, des propriétés travaillées : statut, formule… des vues différentes, il peut :
- Organiser ses clients, contacts, prospects, tout comme ses projets et objectifs de manière stratégique.
- Suivre ses passions et son quotidien sans effort.
- Gagner en efficacité, en productivité et en clarté dans son mode de vie complexe.
Ce projet montre à quel point Notion peut être un outil puissant, capable de s’adapter à des besoins très spécifiques – même les plus atypiques.
Et toi, prêt à créer ton espace Notion sur mesure ? Si cet exemple t’a inspiré, n’hésite pas à découvrir mes Flow Templates Notion, des centres de pilotage Business prêt à l’emploi qui t’aideront à tirer le meilleur de Notion 🚀