Hello et Bienvenue !

Appoline Milon.png

Moi, C’est Appoline

Je suis Experte Notion & Automatisation.

Je propose des solutions personnalisées pour des entrepreneures passionnées qui ont la sensation de ramer dans leur organisation.

T’es badass, mais un peu paumée dans ton orga’ ? C’est pas grave, ça se soigne.

Découvre mes solutions Notion personnalisées. Et passe ton business en mode automatique.

Après avoir parcouru le monde en travaillant dans l’hôtellerie de luxe, et le customer care, le chignon et le tailleur serré ont commencé à me faire mal, je me suis donc créé mon job avec mes idées et ma liberté, en devenant assistante web freelance.

De ces années, j’en ai retenu pas mal de leçons.

Avant tout, que mes expériences m’avaient apporté des bénéfices, comme :

👉🏻 être minimaliste. Je vis dans 15 m2 quand je ne suis pas digital nomad. Autant te dire, que j’ai le minimum d’affaires.

👉🏻 être organisée. Avoir vécu dans 6 pays en 10 ans et “globetrotté” dans à peu près 32 pays à ce jour, t’impose une logique et une rigueur en termes d’orga, mais aussi de débrouillardise.

👉🏻 découvrir des tas de façons de travailler, des tas de process différents et surtout de savoir que je suis pleinement épanouie à servir, à être utile aux autres, et de les soulager dans leur quotidien.

J’ai réuni toutes ces forces pour accompagner des entrepreneures badass dans leur organisation et dans leur gestion d’entreprises.

Et, accompagnant des dizaines d’entrepreneures comme bras droit digital, je me suis aussi rendu compte que…

👉🏻 Beaucoup d’entrepreneures étaient paumées dans leurs organisations.

👉🏻 Beaucoup d’entrepreneures étaient débordées par le nombre d’outils qu’il fallait utiliser.

👉🏻 Beaucoup d’entrepreneures étaient éparpillées et culpabilisaient de parfois perdre une vision claire des coulisses de leur business. 

👉🏻 Beaucoup d’entrepreneures étaient freinées dans leur évolution à cause de ce manque de centralisation et organisation.

Mais surtout que toutes trouvaient un soulagement, une structure et un système adéquat grâce aux solutions Notion et à sa force de personnalisation.

Force de ces constats, j’ai créé Make Notion Great Again.

Pour enfin utiliser Notion, comme un centre de pilotage de ton entreprise.

Pour te créer un espace sur-mesure, qui te correspond, qui va avec ta façon de travailler, avec tes habitudes, avec ta logique, avec ton équipe, avec tes projets.

Pour minimiser le nombre d’outils utilisés, pour automatiser les tâches récurrentes qui prennent un temps fou, pour avoir un système de back office qui évolue aussi vite qu’évolue ton business.

MAKE NOTION GREAT AGAIN, c'est quoi ?

C’est une création d’espace Notion sur-mesure

Appoline M

C’est une personnalisation de ton espace Notion

Appoline M. Services

C’est enfin repartir sur de bonnes bases pour Level Up ton business

Appoline Milon Services

Toi, moi, et Notion on va se regaler !

Des belles Collab’

Je voulais te dire à quel point j'ai apprécié notre collaboration. Tu as fait preuve de professionnalisme en répondant à mes demandes de manière efficace et en proposant des outils complémentaires qui ont vraiment enrichi le projet initial. Ta disponibilité et ton sens de l'adaptation ont rendu cette collaboration très agréable et facile. Je suis reconnaissante d'avoir eu l'opportunité de travailler avec

toi et je suis impatiente

de le refaire dans le futur !

Tout était vraiment top !

Marie-Eve Beerens

Experte en stratégie digitale et événementielle

Je voulais te dire à quel point j'ai apprécié notre collaboration. Tu as fait preuve de professionnalisme en répondant à mes demandes de manière efficace et en proposant des outils complémentaires qui ont vraiment enrichi le projet initial. Ta disponibilité et ton sens de l'adaptation ont rendu cette collaboration très agréable et facile. Je suis reconnaissante d'avoir eu l'opportunité de travailler avec toi et je suis impatiente de le refaire dans le futur !

Tout était vraiment top !

Cosmo Rédaction

Rédactrice Web SEO

J'ai maintenant une meilleure idée de tout ce que je peux automatiser, ça m'a donné plein d'idées de nouvelles choses à mettre en place autant pour ma communication, mon customer care et mon organisation. Jea vais pouvoir faciliter toute l'organisation et la gestion de mon business, ça va être un vrai gain de temps surtout qu'avec l'audit que tu m'as fait ça va vraiment faciliter la tâche, il ne reste plus qu'à mettre en place.

Tout était vraiment top !

Morgane Marie

Créatrice de site web & Experte SEO

Nous avons fait cet audit sans réelles attentes car nous ne connaissions pas vraiment les outils. Aujourd'hui, on sait que cela va changer notre vie (ou plutôt notre productivité) et on est ravis d'avoir pu échanger avec toi et d'avoir pu découvrir le monde des automatisations ! On a hâte de pouvoir se poser sur l'audit et de mettre en place toutes tes recommandations qui sont 100% adaptés à notre business !

Tout était vraiment

top !

Sweet and Digital

Communication & Graphisme

Grâce à toi, j'ai gagné une vraie visibilité sur la temporalité de mes projets clients et sur ma capacité à en accepter sans me griller. Donc de la sérénité et de l'efficacité. Mais désormais, j'ai également une vision vraiment claire sur l'ensemble des mes 12 milliards et demi de projet et une meilleure gestion générale de mon organisation. Merci pour ce très gros travail (de qualité !), ton écoute ainsi que ton professionnalisme.

La Meuf qui écrit

Auteure experte en branding

Merci beaucoup Appoline pour cet espace Notion.

Il est brandé à mon image, simple d'utilisation, j'aurai pas rêvé mieux.

J'ai accès à tout, et grâce à tes tutos qui restent en ligne, je peux modifier si besoin. Vraiment quali !

Merci !

Maya

Coach Digital Santé & Bien-être

Appoline est très professionnelle, à l’écoute et force de proposition.

Elle m’aide à alléger au quotidien ma charge mentale et à très très vite était autonome sur toutes les différentes tâches à effectuer (très très vite = dès la première semaine).

Le fait qu’elle soit un réel couteau suisse est un plus, me permettant ainsi que lui déléguer de plus en plus d’aspect de mon entreprise.

Je ne peux que recommander ses prestations et sa personne, si vous cherchez un vrai bras droit pour votre business

Kohobay

Experte Meta Ads

Je suis tellement ravie de ma collaboration avec Appoline ! Moi qui avais si peur de déléguer, elle est merveilleuse et a su me rassurer et prendre en main tout ça pour que ça soit le plus simple pour moi. Appoline est une perle, elle sait anticiper mes besoins, est super autonome, et sait prendre des décisions.

Je ne pourrai clairement plus me passer d’elle. Ce que j’aime aussi c’est qu’on est une équipe, elle n’est pas du tout une exécutante, elle s’implique, elle connaît ma vision et sait où je veux emmener The Moonway Place. Elle me soutient énormément ! Je la recommande les yeux fermés.

The MoonWay Place

Experte en stratégie digitale et marketing

Cette collaboration a été plus que parfaite.

Appoline a réussi à anticiper le moindre besoin, elle capte les enjeux pour chaque chose. Elle facilite l'existence et surtout elle sème la joie et la bonne humeur partout où elle passe.

Tout à toujours été fait en temps et en heure, je n'ai jamais été déçue. Elle s'adapte facilement aux exigences de chacun, et surtout elle n'a pas peur de remonter ses manches et d'apprendre !

Dès les premiers instants elle sait mettre en confiance, et se rendre indispensable. Bref, on ne pouvait pas rêver mieux qu'elle.

Fam Studio

Architecte Graphiste

J'ai beaucoup aimé travailler avec Appoline et j'aurais vraiment aimé continuer à le faire.

Appoline fait un excellent bras droit. Elle a énormément de points forts : rapidité, précision, autonomie.

Un esprit vif et de l'humour, ça fait du bien.

En vrai ... je ne comprends pas qu'elle soit assistante virtuelle. Elle a l'étoffe d'une cheffe d'entreprise !

Kafteuse

Coach Business

J'ai beaucoup apprécié nos quelques mois de collaboration.

Appoline m’as aidée à vraiment alléger ma charge de travail (freebie, emails, messages de bienvenue Insta, questionnaire de satisfaction clients, montages vidéo) pour que je puisse me concentrer sur le développement de mon business.

Merci encore pour la qualité de son travail, sa patience, sa bonne humeur et sa réactivité.

Born to be Powerful

Coach Mindset & Finances

Je suis sur Instagram

Voilà 💁🏻‍♀️

C’est la course en ce moment 🏃‍♀️ Et pis, à quoi bon ce diktak.

D’autant plus, que j’ai bien peur de ne plus avoir de dispo jusqu’à, au moins, la fin de l’année (happy girl). Alors, on focus ses actions pour garder la forme 🏋🏻‍♀️

⚡️ J’aurais pu recycler, faire une citation, ou je n’sais quel post bateau. 

Mais, je crois que vous l’avez compris si vous me suivez, j’adore vous donner de vrais tips et de vrais actionnables Notion, Automatisation et productivité. 

⚡️ Alors au lieu de disparaître comme ça, je vous dis juste à très vite. 

Spoiler Alert : ma base de données Notion est full d’idées de contenu, reste à trouver le temps de mettre tout ça en joli fifou.

Et aussi ! J’en profite pour remercier ma superbe audience sur mon compte qui est toujours réactif à mon contenu ♡ You Rock ⚡️

See you 🙋🏻‍♀️
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Les bases de données, encore et encore. Eh oui !

C’est la feature Notion qui fait la diff et qui construit (entre autres) un système puissant.

Pourquoi je te rabâche tant l’utilisation des bases de données Notion ? 🧐 

⚡️ Car les bases de données ont le pouvoir de se relier entre elles et de faire transiter des informations entre différentes (et multiples) bases de données (c’est la propriété relation et rollup, agrégation en français.)

 ⚡️ Mais l’autre pouvoir magique : ce sont les vues et les filtres.

Et là, on part dans un jeu que j’adore.

Regardons dans ce carrousel, quelques exemples, qui te donneront des, je l’espère, des idées.

Avec les filtres avancés, tu pourras vraiment te créer des croisements d’informations et affiner tes vues, tes analyses, ton quotidien et donc ! Ta productivité.

C’est une vraie gymnastique à connaître et appréhender, mais je t’assure que si tu commences à jouer avec les filtres avancés et te créer des tableaux croisés d’informations, ton quotidien aura une nouvelle saveur et ton business montra d’un cran !

⚡️ Alors, go ! Je t’invite à prendre une base de données de ton Notion, et à te créer deux à trois filtres avancés.

Moi, je te parle de..
👉🏻 Calendrier édito
👉🏻 Todo
👉🏻 Facturation

⚡️ Mais penses-tu à d'autres bases de données à filtrer ?
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Nan pas ceux auxquels tu penses (s’il te plaît, un peu de tenue 🫣)

👉🏻 Mais ceux autour de l’automatisation. 

Ma liste des fantasmes automatisations entendus le plus souvent :

⚡️ Je vais automatiser et après piña colada les doigts de pieds en éventail.

La réalité : il faut de la maintenance, ou du moins un coup d’œil et quelques ajustements de temps en temps.

⚡️ Je vais tout automatiser, ça ne va rien me coûter.

Spoiler. Les outils d’automatisations ça se payent. Et tu devras même garder certains autres outils payants.

⚡️ Je vais regarder, ça pas l’air compliqué, il y a plein de tuto sur YouTube.

Oui et non… Je ne dis pas que ce n’est pas injouable, mais tu verras, que tu auras vite besoin d’aide. Coucou, je suis là 🙋🏻‍♀️

⚡️ Je vais aller bidouiller et en jetant un œil sur Zapier ou Make, je viens bien trouver des automatisations à mettre en place (#noidea).

Pas d’idées, pas d’idées. Pas d’idées, pas de business. Pas de process, pas d’automatisations. Tu veux t’y mettre ? 

Définis sur le papier ce que tu veux clairement automatiser avant de te lancer.

⚡️ Je m’y mets là et à la fin du mois, j’aurais automatisé tout mon business.

Nan, nan, nan. Comme tout, on plie pas le game comme ça. Easy Peasy. On y va pas à pas.

Comme vous pourrez le voir, post super encourageant 😅 Mais partez pas !

C’est pas foutu pour autant, parce qu’il existe des tas de façons de réaliser ses fantasmes. heu objectifs pardon.

Il est juste bon d’avoir la bonne philosophie, les automatisations sont un vrai mindset.

En gardant toutes ces choses en tête, de la technique et un soupçon de patience, on peut te construire des process automatisés, un business qui roule, qui te permet de te décharger de la charge mentale et du temps.

Alors, c’est quoi ton fantasme ?Automatisation hein 💁🏻‍♀️
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Arrêtez ! Je le sais ! Vous adorez les cases à cocher ✅ 

Parce que c’est si satisfaisant, un peu comme les TikTok de gens qui nettoient des tapis. (Oui, c’est ma passion assumée 😝)

⚡️ Quand je découvre les Notion de mes clients, je vois 8/10 des listes entières de cases à cocher.

Pire ! Des to do, en bloc de simples cases à cocher, en dehors d’une base de données. Ouch 😒

Et moi, en tant que pro Notion, je dois alors sortir tous les trucs et astuces pour vous amadouer et vous amener vers les bases de données. Je le sais hein, je vous connais.

👉🏻 Disclaimer. Les cases à cocher, c’est bien, mais pour des choses où tu n’as aucun suivi, la pure checklist que tu vas mettre dans un modèle de page de base de données par exemple (ou des process 🫠)

⚡️ Pourquoi alors, je vous bassine avec mes bases de données plutôt que vos petites cases à cocher ?

👉🏻 Faire tes suivis dans une base de données te permet de filtrer les informations, grâce aux filtres avancés des bases de données, et donc, réunir en un seul et même endroit les infos.

👉🏻 Te permet d’archiver les informations.

👉🏻 Te permet de réutiliser et exploiter les informations.

👉🏻 Te permet de relier les informations.

👉🏻 Te permet de ne pas avoir à effacer manuellement (aïe aïe aïe) tes jolies cases à coches cochées.

Les bases de données sont la vraie puissance de Notion, uses-en ⚡️

Après ! On peut trouver le compromis en mettant une case à cocher dans une base de données. Je sais aussi vous faire plaisir 💁🏻‍♀️

⚡️ Alors, c’est qui les passionnés de cases à cocher par ici ? Je suis sûre que vous êtes nombreux et nombreuses.
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🌟 Rien de moins fun que de rédiger des process. Ça, je te l’accorde.
Et bien souvent, on se retrouve avec un bon gros syndrome de la feuille blanche (ou de la page Notion blanche).

Alors, hop 🚀 Petit coup de pouce !

⚡️ Je te livre 25 idées de process simples, de base, à rédiger.

Mon conseil : comme tout ! Prends le temps, ne te jette pas corps et âme dans la rédaction de tes process à une vitesse effrénée. 

Un process à la fois, prends le temps d’y mettre le max d’infos, les outils, le temps passé, etc. 

⚡️ Et pis tant qu’on y ait ! Pourquoi pas analyser tout ça, et trouver des améliorations... ou des automatisations à mettre en place 😉

Dis-moi, combien en as-tu de déjà rédigé dans cette liste ? Ou bien, lequel te fait de l’œil ?
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Ça y est dans Make ? 

La question que l’on me pose très souvent. Au début, je disais, “j’sais pas faut voir”. 

Aujourd’hui, je me surprends moi-même. Je commence à avoir une bibliothèque Make dans le cerveau 🧠

Make t’offre plus de 1300 applications connectées pour mettre en place et désigner tes scenarii d’automatisation.

Évidemment dans ces 1300, il y en a qui ne te seront pas utiles.

Je t’ai dressé la liste des 10 outils les plus populaires dans Make. Et que tu utilises certainement : 

⚡️ Notion (of course)
⚡️ Tally
⚡️ Airtable
⚡️ MailerLite (mais aussi Active Campaign)
⚡️ Stripe (mais aussi Thrive Cart)
⚡️ La suite Google : Gmail, Google Drive, Google Doc, Google Sheet
⚡️ Chat Gpt
⚡️ Calendly
⚡️ Zoom
⚡️ Clockify

Mes bonus chouchou : 
⚡️ Instagram for business, Meta et LinkedIn entreprise.

À cela, n’oublie pas qu’il est bien souvent possible d’aller chercher des infos de tes outils grâce aux API (un autre vaaaaaaste sujet).

🤘🏻 Tu utilises ceux-là ? 
On en check d’autres ensemble ? 

Dis-moi un outil pour lequel tu aimerais automatiser un process et je check ma bibliothèque interne 🤖
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