Automatiser Notion avec son Iphone, c’est possible !
Et si tu pouvais créer des automatisations Notion en une seule touche ?
Bonne nouvelle ! Avec les raccourcis iOS, tu peux automatiser la création de pages Notion, l’ajout de tâches dans ta To Do Notion ou encore le suivi de tes idées et projets.
Dans cet article, je vais te montrer pas à pas comment j’ai automatisé le suivi de mes runs, mais sache que tu peux adapter cette méthode à plein d’autres cas d’usage : suivi de dépenses, prises de notes, to-do lists, etc.
Prêts à gagner du temps avec Notion et iOS ? Suivez le guide !
Pourquoi automatiser Notion avec les raccourcis iOS ?
Un peu de contexte, quand j’ai commencé à suivre mes sessions de running sur Notion, je notais à la volée dans Notes d’iPhone… Nan, mais ça vaaaa paaaas ou quoooooi. Moi ?! Utiliser Notes.
Ça allait au début, mais au bout d’un moment, c’était trop fastidieux.
J’ai commencé par me faire un espace Notion de suivi de runnning. Je le rendrais d’ailleurs bientôt disponible. N’hésite pas à m’écrire si c’est quelque chose qui peut t’intéresser.
C’était mieux. Et ça me permet de me fixer des objectifs, de planifier mes sorties, et de rentrer mes données. C’est là, où j’ai eu envie d’aller plus loin en productivité et gain de temps, pour rentrer mes données dans ma base de données.
J’ai donc décidé d’automatiser mon Notion avec les raccourcis iOS d’Apple.
C’est-à-dire :
1️⃣ J’ai une base de données avec mes sorties running.
2️⃣ J’ai une touche sur mon écran d’Iphone (qui ressemble à une application) qui déclenche une automatisation.
3️⃣ Quand je clique dessus, une page se crée dans une base de données que j’ai définie à la création de mon raccourci, puis la page s’ouvre avec le titre et la date, je n’ai qu’à ajouter des données éventuelles.
Voilà. Ce n’est pas plus compliqué.
Gain de temps : plus besoin d’ouvrir Notion, de créer une page et de remplir les champs à la main.
Ultra simple : une touche et c’est fait.
Duplicable à l’infini : tu peux créer autant de raccourcis que tu le souhaites, tu peux les mettre sur ton écran d’accueil ou pas.
Adaptable à plein d’actions : si tu cours pas, bah t’as compris, tu peux faire ça pour ce que tu veux. Perso, j’en ai un autre pour rentrer mes dépenses, aussi dans un suivi de dépenses, type mon template Notion Flow Finances.
Allez, on attaque le tuto étape après étape comment créer ce raccourci depuis ton Iphone.
Créer le raccourci Notion avec les raccourcis iOS
Étape 1 : Sur l’écran d’accueil de ton iPhone, trouve l’application « Raccourcis » et ouvre-la.
Tu vas arriver sur cet écran. Tu n’as qu’à cliquer sur le petit plus.
Étape 2 : Crée un nouveau raccourci
Clique sur le bouton ➕ en haut à droite.
Dans la barre de recherche « Rechercher des actions », tape Notion. Puis, clique sur Notion afin d’avoir la liste d’actions.
PS : ces raccourcis étaient déjà disponibles. Mais ça bouge en ce moment, car Notion vient de sortir de nouvelles actions à créer.
Étape 3 : Choisis l’action « Créer un document »
Tu vas avoir alors une longue liste d’actions que tu peux automatiser.
Dans notre cas, on veut créer une page dans une base de données de suivi de running.
On va cliquer sur “Créer un document”. Cette action permet de créer une nouvelle page dans l’une de tes bases de données Notion.
Configurer le raccourci Notion dans les raccourcis iOS
On lance la configuration !
On va remplir les encarts en transparence bleue. Juste en cliquant dessus. Rien de plus compliqué.
Remplis les champs entourés en bleu :
- Titre de la page : comme Titre de la page, on met ce que l’on veut qui s’inscrive à chaque fois que l’on va déclencher depuis notre Iphone.
- Moi, dans cet exemple, je mets “Run du”. Puis je vais commencer à taper “Date actuelle” et cliquer dessus dans la variable qui apparaît en bleue, pour une insertion dynamique.
Après cela, je vais choisir ma base de données de réception en cliquant sur le cadre en transparence bleue dans “in » et « in base de données”.
Je vais alors avoir une nouvelle fenêtre 👉 avec toutes mes bases de données.
Dans “Base de données cible” Bah là… Il y a que toi qui sais. Trouve le nom de ta base de données et sélectionne-la (par exemple, « Running »).
Une fois que tout est configuré, ton raccourci est prêt ! L’automatisation est prête !
Mettre le raccourci sur l’écran d’accueil iPhone
On va maintenant mettre le signet sur notre écran d’accueil d’Iphone et pimper ça.
Étape 1 : Renomme le raccourci
- Clique sur la petite flèche qui descend en haut à droite à côte du nom de ton raccourci.
- On va le renommer en cliquant bah sur… Renommer.
- Donne-lui un nom et tu peux cliquer sur la touche “terminer” de ton clavier. Valide avec « Terminer ».
Étape 2 : Ajoute le raccourci à l’écran d’accueil
Et maintenant, dernière étape, on va le mettre sur notre écran en faisant la même manipulation.
- Toujours la petite flèche en haut et “Sur l’écran d’accueil”
- Sélectionne « Sur l’écran d’accueil ».
- Valide avec « Ajouter ».
Tu as maintenant une « application » sur ton écran d’accueil qui lance ton raccourci !
Personnaliser le raccourci (icône et visuel)
Si tu veux un raccourci qui en jette, ajoute une image personnalisée, avec une photo de ta galerie par exemple.
Pour cela, là encore on va aller dans les paramètres du signet en cliquant sur les trois petits points du cadre en haut à droite.
Puis on va cliquer sur la petite flèche qui descend à côté du nom du raccourci (comme toujours) au haut pour déplier le menu, et cette fois on va cliquer sur “sur l’écran d’accueil”
Tu arrives sur cette page, tu n’as qu’à cliquer sur “choisir une photo”. Tu sélectionnes ton image, une fois ta photo téléchargée, clique sur “Ajouter”.
Et voilà, tu dois avoir sur ton écran, comme une app qui s’est créée.
Tu peux désormais cliquer dessus pour actionner ton automatisation
Dans mon cas, dès que j’ai fini mon run, je clique dessus et une page Notion se crée dans mon espace de running Notion avec la date en titre…
De plus, elle s’ouvre pour que je puisse rentrer mes données (qui servent juste à me récompenser et me motiver et en aucun cas à être analysées – lol )
Pour aller plus loin
Tu peux créer d’autres automatisations Notion comme :
- Suivi des dépenses
- Prise de notes rapide
- Création de to-do
Bonus : Utiliser le « double tap au dos de l’iPhone »
Tu peux aussi mettre en place le “Toucher” pour n’avoir qu’à donner 2 petits coups sur le dos de ton iPhone pour déclencher l’automatisation !
- Va dans « Paramètres », puis « Accessibilité » et « Toucher » et « Toucher le dos de l’appareil »
Tu peux refaire cela facilement pour créer des pages mais pas que ! Notion vient de mettre à jour toute une liste d’actions que je te laisse donc découvrir avec moi.
Et toi, qu’as-tu envie d’automatiser avec Notion ?