Découvre pourquoi tout le monde parle de Notion (et pourquoi tu vas l’adorer)
Tu as sûrement déjà entendu parler de Notion. Peut-être même que tu l’utilises déjà…
Mais tu t’es peut-être déjà retrouvé devant quelqu’un (non initié) qui t’as demandé ‘Ah ouais, c’est quoi Notion” ?
Aka mon quotidien. Et aussi, la difficulté d’expliquer C’est quoi Notion à un non connaisseur.
Parce qu’on est bien d’accord que, dès que tu commences à l’utiliser tu en deviens tellement accro que c’est le cadet de tes soucis de le décrire, tu veux juste mettre toute ta vie dedans.
Répondre à la question “C’est quoi Notion” vaut un million et c’est difficile. Je te l’accorde.
Et c’est normal ! Notion est un outil vaste, ultra-flexible, qui ne rentre pas dans une case.
Alors, c’est quoi exactement Notion ?
Et surtout, à quoi ça sert concrètement, on décortique ça ensemble.
Allez, je t’explique. 👇
Notion, une nouvelle génération d’outil tout-en-un
Notion, c’est un peu le bébé hybride entre Google Docs, Excel, Google Drive… D’autant plus que Notion fait progressivement grossir son écosystème et après avoir acquis Cron, pour proposer son calendrier en ligne : Notion Calendar.
Puis, Notion sort en 2025, Notion Mail.
De quoi, encore plus se positionner comme la nouvelle suite Google. On peut aussi comparer Notion au Pack Office (Word, Excel). Et bien plus encore ! Notion étant le roi de l’outil collaboratif, il peut se substituer à des outils comme Trello ou Clickup.
Notion, c’est donc un outil collaboratif, tout-en-un dans lequel tu peux :
- Écrire du texte comme dans Word ou Google Docs
- Gérer des tableaux de données comme dans Excel ou Google Sheet
- Stocker et organiser des fichiers comme sur un Drive
- Et même… gérer tes mails ou ton agenda grâce à Notion Calendar et Notion Mail
Mais contrairement aux outils “classiques”, Notion est modulaire : tu crées ton espace de travail à ta façon, avec ce dont tu as besoin.
Tu es l’architecte ! C’est toi qui monte ton système, à ta façon, avec ta façon de travailler, et ta logique visuelle.
Rien de plus, rien de moins.
C’est ça, la magie de Notion.
Notion, un outil No-Code (mais ultra-puissant)
Notion est un outil No-Code.
Autrement dit, pas besoin de savoir coder pour construire des systèmes complexes.
Tu crées ton compte, tu te connectes, et tu commences à organiser ton univers.
Notion te met à disposition “comme un logiciel” que Ivan Zhao et Akshay Kothari ont mis au monde en 2013.
Tu peux donc te connecter d’où tu le souhaites, quand tu le souhaites pour accéder à Notion.
Donc, aussi, de façon logique, oui ! Si tu veux travailler dans Notion, il te faudra un compte et une connexion internet.
Lorsque tu te connectes, tu atterris sur une interface No Code, où tu as à disposition un panel de blocs, de mini outils pré conçus que tu vas agencer, que tu vas glisser déposer dans des pages. Et construire au fil de ton utilisation, défaire, refaire à souhait et à l’infini. Que ce soit pour le pro ou le perso.
Dans Notion, tout ce que tu fais repose sur un principe simple : les blocs.
Et comme Canva ou Figma, Notion fonctionne dans un immense cloud : tes données sont stockées en ligne, sécurisées, et accessibles partout.
Fini les documents perdus dans un coin de ton ordi ✌️
Notion, c’est quoi exactement ?
Si on devait résumer Notion en 4 piliers, ce serait :
➡️ Des pages
➡️ Des sous-pages
➡️ Des bases de données
➡️ Des blocs
Tu es l’architecte. Tu construis ton espace, brique par brique, comme des Lego !
En fonction de ce que tu veux organiser : ta vie perso, tes projets pro, ta gestion client, tes formations, ta gestion d’entreprise.
C’est quoi une page dans Notion ?
Une page, c’est comme un dossier. Tu peux y glisser plein de choses : du texte, des images, des checklists, des tableaux, des bases de données, des sous-pages…
Tu agences le tout comme tu veux, à ton image.
✨ Tu veux une page qui ressemble à un journal de bord, une page projet, une page client ? Tout est possible. C’est toi le boss.
Et une base de données Notion, c’est quoi alors ?
Une base de données, c’est un tableau (type Excel ou Google Sheet) mais bien plus puissant.
Tu y retrouves des colonnes, qui sont des propriétés avec des formats à porté de main : date, statut, case à cocher, texte, numéro, etc.
Et donc des lignes. Et c’est là que vient la grande puissance de Notion et de ses bases de données :
Chaque ligne est une page (oui, une vraie page, avec tous les blocs pré conçus intégrables).
Des pages qui construisent tes bases de données dans lesquelles tu agences, tu crées et tu collabores.
Exemple : une base de données pour suivre tes clients, trier tes idées de contenus, gérer ton agenda et ta To Do ou ton catalogue produits. Les possibilités sont infinies.
Dès que tu veux trier, filtrer ou structurer des données → pense base de données.
C’est la fonctionnalité Notion la plus puissantes et qui se démarque sur le marché des outils de gestion, des outils collaboratifs, des outils de notes tout en un.
Et les blocs Notion dans tout ça ?
Tout dans Notion est un bloc : un paragraphe, une image, un titre, un tableau, une checklist, etc.
Tu peux les glisser-déposer, les réorganiser, les empiler comme bon te semble.
Ce sont les briques LEGO de ton espace Notion.
Eh oui les Lego sont très utilisés dans l’approche de Notion et dans leur Marketing. Et ça colle ! C’est cette approche que tu vas déployer dans Notion.
Et si tu as déjà commencé à utiliser Notion, je pense que tu vois bien cette philosophie. Des blocs, des briques, des Lego qui s’assemblent pour créer des systèmes de gestion.
« Voyez Notion comme une énorme boîte de LEGO, remplie de blocs de construction. »
Page ou base de données : comment choisir ?
Voici une petite astuce pour t’aider à choisir :
Quand créer une page.
Pour structurer ton espace (comme un dossier). Comme les départements de ton entreprise, chaque page à son objectif et cloisonne un domaine.
Ex : un espace client, une page dédiée à la communication de ton entreprise, une page dédiée à tes projets, etc.
Quand créer une base de données.
Pour stocker et trier des données. C’est toutes la donnée utile à l’intérieur d’un département de ton entreprise ou d’un univers. Toutes les données que tu as besoin de filtrer, classer, automatiser.
Ex : une liste de tâches, de contenus, de contacts.
💬 Ma règle d’or : si tu dois trier, grouper, classer de la donnée → base de données.
Notion, c’est ta maison digitale
Imagine :
- Notion = la maison
- Les pages mères = les pièces
- Les bases de données = les meubles
- Les blocs = les objets déco, pratiques ou utiles
Tu construis ton propre intérieur, selon tes besoins et tes goûts. Tu es chez toi dans Notion 🫶
Et encore plus concrètement, on fait quoi dans Notion ?
Ce que tu peux faire avec Notion selon ton profil, quelques exemples
Tu es étudiant, ou étudiante : prendre des notes, gérer ses cours, planifier ses révisions
Tu es coach, Coach en ligne : suivre tes accompagnements, préparer tes séances, collaborer avec tes clients.
Tu es formateur, formatrice : créer un espace de ressources, proposer une roadmap, un espace client, une page publique, des exercices.
Tu es entrepreneur, web entrepreneur : organiser tes projets, gérer ses to-do, centraliser l’info.
Liste absolument pas exhaustive !
Les questions que Notion soulève
- C’est gratuit Notion ?→ Oui, pour une utilisation individuelle, le plan gratuit est déjà puissant.
- C’est compliqué ? → Non, si tu commences simplement. Et tu peux te faire accompagner, ou partir de modèles pré conçus, découvre mes Flow Templates Notion pour cela.
- Je peux l’utiliser Notion sans internet ? → Pas encore complètement mais peut-être que ça viendra.
- Je peux l’utiliser en équipe ? → Oui ! La collaboration en temps réel est l’un des piliers de Notion.
- Est-ce que c’est figé ? → Absolument pas, tu peux faire évoluer ton système aussi vite qu’évoque tes projets ou ton entreprise. D’où l’intérêt de maîtriser Notion et de devenir autonome dans son utilisation, pour cela découvre le Notion Lab Collective.
Pourquoi Notion est aussi puissant ?
Notion, c’est sur une communauté solide, qui produit de très nombreuses ressources.
Notion, c’est 1 million d’utilisateurs en 2020, 100 millions en 2024, une confiance et un produit dont la qualité et réputation est sans faille.
Notion, c’est la possibilité de centraliser toute sa vie, toute son entreprise, sans même à avoir à sortir sa carte bleue, tout en collaborant.
Notion, c’est l’outil tout en un, disponible en ligne sur un navigateur mais aussi dans une application mobile et application web.
Notion, c’est un outil tout en un, qui développe un véritable univers et écosystème, avec son IA intégrée, son outil de calendrier partagée Notion Calendar mais aussi une boite mail avec Notion Mail
Notion, c’est la possibilité de connecter ses outils favoris grâce à des intégrations puissantes, comme Slack, Google Drive ou encore Zapier.
Notion, c’est la construction d’un système puissant dans lequel on peut automatiser ses tâches et ses process. sans avoir à sortir de l’outil.
Notion, c’est des évolutions demandées par ses utilisateurs eux-mêmes, des bases de données qui se transforment en graphiques, des bases de données qui se transforment en formulaires en ligne.
Notion, c’est un environnement qui favorise la productivité et la créativité, où chaque espace de travail devient un vrai reflet de la personnalité de l’utilisateur.
🧪 Tu veux aller plus loin dans Notion ?
👉 Commence par te familiariser avec les blocs : texte, checklists, tableaux, encadrés…
👉 Explore les options de mise en forme : police, pleine largeur, colonnes…
👉 Teste les bases de données : calendrier, galerie, graphique, liste…
Notion se découvre en l’utilisant. Alors lance-toi, explore, et surtout : amuse-toi ! 🎉
Et si tu veux un coup de mains :
- Découvre mes Flow templates Notion : des solutions Notion clé en main pour tous les besoins.
- Confie moi ton projet : création d’espace Notion, de supports, de templates, de produits Notion.
- Apprends et maîtrise Notion, pour devenir autonome dans l’outil grâce au Notion Lab Collective.
En conclusion
Notion, c’est un outil simple, puissant et personnalisable. Que tu sois freelance, entrepreneur, étudiant, salarié, chef de projet, indépendant ou juste créatif tu peux créer un système 100% à ton image.
Et maintenant que tu sais ce qu’est Notion… tu n’as plus qu’à l’apprivoiser. Tu commences quand ?!